Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

определение потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда по следующим видам экономической деятельности:

– услуги по торговле электроэнергией – код 35.14 по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОК 034 – 2014 (КПЕС 2008), далее - ОКПД 2;

– услуги по торговле газом, подаваемым по трубопроводам – код 35.23 по ОКПД 2;

– услуги по снабжению паром и горячей водой по трубопроводам – код 35.23 по ОКПД 2;

– услуги по торговле водой, поставляемой по трубопроводам – код 36.00.30 по ОКПД 2;

– услуги по водоотведению – код 36.00.30 по ОКПД 2;

– услуги по сбору, обработке и удалению отходов; услуги по утилизации отходов – код 38 по ОКПД 2.

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.

Подготовка данных для выбора поставщика товаров, работ и услуг.

Подготовка плана поставки по заявкам на товары, работы и услуги.

Формирование заказа поставщику товаров, работ и услуг.

Отправка заявки поставщику товаров, работ и услуг.

Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда.

Проведение анализа рынка товаров, работ и услуг, соответствующих потребностям ТОГКУ ЦЗН.

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг.

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах.

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг.

Ведение базы поставщиков товаров и услуг.

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги.

Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности ТОГКУ ЦЗН в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты.

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуги.

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.

Приёмка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

Оценка качества оказываемых услуг.

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчётной документации.

Оформление отчётных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта.

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости.

Обеспечение учёта показаний приборов учёта топливно-энергетических ресурсов, поставляемых ТОГКУ ЦЗН.

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Хорошее владение Excel, Word.

• 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье;
• отпуск 35 календарных дней;
• квартальная премия.