Администратор офиса в проектную компанию

"Проект-36" - воронежская проектная компания, основанная в 2020 году и осуществляющая полный цикл проектирования объектов жилой и коммерческой недвижимости.

Приглашаем в команду на должность администратора офиса с функциями проектного менеджера.

Задачи:

- Обеспечение функционирования офиса и печатной мастерской (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- Заказ воды и продуктов питания для кофе-брейков.

- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (взаимодействие с АДС МП по необходимости).

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Ведение отчетности по расходам.

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Формирование бюджета по проектам.

- Ведение документооборота по проектам (договоры с контрагентами, дополнительные соглашения, закрывающие акты и т.п.).

- Контроль поступления оплат со стороны заказчика.

- Сбор и предоставление сведений для ежегодной проверки СРО ВГАСУ.

Требования к опыту и знаниям:

- Высшее/средне-специальное образование.

- Опыт выполнения аналогичных задач.

- Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета.

- Организованность, ответственность, внимательность, высокая клиентоориентированность и доброжелательность, грамотная письменная и устная речь.

- Опыт работы в проектной/строительной компании будет преимуществом.

Наши условия:

- График работы: стандартные 5/2 (пн-пятн), но можно выбрать начало в 8.00 или 9.00. Рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.

- Официальное трудоустройство и своевременная выплата ЗП. Мы выполняем обязательства не только перед заказчиком, но и перед своими сотрудниками.

- Прозрачная система мотивации для сотрудников (годовые премии).

- Комфортный офис в ТРЦ “Московский проспект” (парковка, гипермаркет, магазины, аптеки, МФЦ, отделение банка, фитнес клуб - после работы можно решить все личные вопросы без потери драгоценного времени).

- Отсутствие переработок. Мы ценим личное время сотрудников, поэтому тщательно продумываем графики проектирования.

- Корпоративные мероприятия. Мы качественно работаем и классно отдыхаем.

- Забота о сотрудниках в значимых жизненных ситуациях (дополнительный отпуск и мат.поддержка)

- Кофе-брейки за счет компании. Вкусный зерновой кофе, разные сорта чая и сладости.