Специалист по сопровождению закупок

Вам предстоит:

• Выполнение основных действий по инициализации процесса закупки продуктов и услуг в системе: проверить актуальность данных перед закупкой, подготовить заявку на покупку и сопровождать её на всех этапах согласования, после согласования заявки выполнить выпуск заказа на покупку, контролировать оплату, сопровождать все процессы, связанные с документооборотом по закупке товаров и услуг. Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты.
• Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап.
• Контроль получения документов от Поставщиков.
• Регистрация документов в ERP, подписание.
• Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании от 1 года;
• Понимание сквозных процессов (Source to Pay);
• Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Знание 1С;
• Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете).
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами.