Секретарь руководителя

В настоящее время мы в поисках Секретаря руководителя, основными задачами которого будут:

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- регистрация исходящей корреспонденции, отправка ее адресатам различными способами: почтовые отправления, электронная почта, курьерская доставка;

- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя филиала, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;

- организация командировок руководителя филиала и работников (приобретение билетов, гостиниц, трансфера и т.д.), а также торжественных встреч, конференций, совещаний, поздравлений в офисе учреждения;

- обеспечение рабочего места руководителя филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- помощь в работе специалисту по кадрам (ведение архива, сбор подписей работников на кадровых документах, формирование папок с кадровыми документами).

Ожидания от будущего коллеги:

- требований к образованию нет, но наличие высшего образования приветствуется;

- грамотная письменная и устная речь;

- коммуникабельность, отзывчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и дипломатичность;

Мы предлагаем:

- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет;

- рабочий день с 8-00 до 17-00 часов с понедельника по четверг, пятница с 8-00 до 16-00 часов, суббота, воскресенье - выходные;

- премии по результатам работы;

- материальную помощь в различных жизненных ситуациях;

- место работы: г. Ставрополь, 3 Юго-Западный проезд, 12А (есть парковка и доставка служебным автотранспортом)