Делопроизводитель (с функциями бухгалтера)

Обязанности:

• Документооборот 1СДоговорная работа

  Подготовка и заведение договоров в 1С на согласование

  Подписание согласованных договоров у руководителя и подписание с контрагентом

  Размещение скана подписанного договора в 1С.

  Размещение оригинала договора в папке для хранения.

  Ведение файла реестра договоров в 1С

  Приказы по организации

  Подготовка приказов по основной деятельности

  Подписание у руководителя

  Размещение скана подписанного приказа в 1С.

  Размещение оригинала приказа в папке для хранения

  Письма

  Подготовка проектов писем

  Подписание согласованных писем у руководителя

  Направление писем контрагенту с получением подтверждения

  Размещение скана подписанного письма с приложениями и отметкой о вручении в 1С.

  Размещение оригинала письма с приложениями и отметкой о вручении в папке для хранения

  Получение писем по корпоративной эл. почте и в ЭДО

  Регистрация почты с размещением скана в 1С

  Направление почты ответственным сотрудникам для работы

  Контроль направления ответов контрагентам.

  Размещение оригинала полученных почтовых документов в папке для хранения

• Бухгалтерия

  Запрос документов у бухгалтера для предоставления контрагентам

  Сбор у контрагентов и в ЭДО и контроль наличия первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры. УПД, акты сверок) и передача их бухгалтеру.

  Подготовка планерки и подкрепляющих документов, согласование с руководителем и направление бухгалтеру для проведения платежей

• Управленческий учет

  Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками в excel.

  Ведение табеля рабочего времени

• Проектная работа

  Подготовка КС2,3 и 6 для закрытия объемов выполненных работ

  Ведение папок реализующихся объектов, контактов и пр. в электронном виде

• Ведение журналов и заполнение путевых листов автомобилей
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.
• Отправка документов почтовыми отправлениями

Требования:

• Высшее, средне-специальное экономическое/финансовое образование. Также Студенты профильного ВУЗа.
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем, бухгалтером от 1 года.
• Владение базовыми офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата – 80 000,00 руб. на руки.
• Заработная плата 2 раза в месяц.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• График 5/2 с 09:00 до 17:00. (После испытательного срока возможен частично удаленный формат с посещением офиса не менее 1 раза в неделю)
• Офис расположен: Московская область, г. Люберцы, ул. Котельническая д. 13