Офис-менеджер

от 70 000 ₽

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с курьерскими службами);
Офисный документооборот;
Ведение реестра документов, контроль внутреннего документооборота в соответствии с регламентами прохождения документов;
Администрирование работы офиса – полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей и т.п.);
Информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации;
Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
Организация встреч, совещаний

Требования:

Образование высшее ;
Основы юридической грамотности;
Способность к обучению;
Способность работать в условиях многозадачности;
Нацеленность на результат;
Уверенный пользователь Microsoft Office, знание офисной техники;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь‚ коммуникабельность;
Позитивный настрой, исполнительность;
Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии будет Вашим преимуществом.

Условия:

Работа в офисе;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
Испытательный срок 3 месяца;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
Место работы: г. Ломоносов, ул. Черникова, 34;
Возможность карьерного роста.

Опубликована 17 дней назад