Заместитель начальника планово-экономического отдела

Обязанности:

• Организация работы по планированию, бюджетированию и анализу финансово-хозяйственной деятельности факультета;
• Организация работы по формированию/корректировке ПФХД, Плана закупок;
• Определение лимита расходов по ЦФО, статьям расходов, источникам финансирования;
• Контроль исполнения и источников финансирования, обеспечение своевременного внесения изменений в ПФХД;
• Организация формирования планов поступлений и выплат по направлениям деятельности и договорам. Контроль поступления доходов;
• Получение доступа и ключа для работы в централизованной программе «Внебюджет» в соответствии с правилами, установленными планово-финансовым управлением МГУ;
• Внесение плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет»;
• Внесение изменений в сводные показатели по поступлениям и выплатам средств от приносящей доход деятельности при необходимости, в соответствии с выверкой данных по доходам и расходам, полученных из центральной бухгалтерии;
• Внесение измененного плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет».
• Приём и контроль первичной учетной документации. Проверка правильности и полноты данных в первичных документах, а также проверка соответствия составленных первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни;
• Подготовка документов для оплаты (счёт, акт, счёт- фактура, УПД, договор, протокол приемки и др., в зависимости от вида и типа договора) и передача их в центральную бухгалтерию для оплаты по установленным вышестоящей организацией правилам;
• Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей;
• Передача контрагентам подготовленных централизованной бухгалтерией актов сверок и передача в центральную бухгалтерию актов сверок от контрагентов;
• Приём и контроль первичной документации по зарплате;
• Проверка ведения договоров ГПХ и актов оказанных услуг к ним;
• Ежемесячная выверка данных с центральной бухгалтерией по расчетам по доходам, в случае обнаружения неточностей и отклонений, подготовка необходимой документации для решения вопроса;
• Подготовка и составление отчетности по доходам для внутренних и внешних пользователей (руководитель, учебные отделы, управления образования);
• Контроль первичной учетной документации по авансовым отчетам сотрудников. Проверка правильности и полноты данных, указанных в первичных документах. Передача в центральную бухгалтерию первичных документов для оплаты командировочных расходов в соответствии с правилами, установленными вышестоящей организацией;
• Взаимодействие с кадровой службой, отделом закупок, учебным отделом и другими сотрудниками;
• Составление писем, запросов, расшифровок и других документов, необходимых для координации взаимоотношений с централизованной бухгалтерией;
• Обеспечение хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета и иных документов, полученных на бумажном носителе от центральной бухгалтерии в установленном действующим законодательством порядке.

Успешный кандидат:

• имеет высшее образование и повышение квалификации области организации планово- экономической деятельности и бухгалтерского учета в бюджетной организации;
• имеет опыт не менее 5-ти лет (опыт работы в бюджетной организации будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК, офисного пакета программ и 1С;
• способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);
• заработная плата устанавливается по итогам собеседования;
• график работы 09:00-18:00. Дистанционный формат не рассматривается;
• корпоративное питание (обед);
• отпуск 28 дней;
• ДМС по окончании испытательного срока;

Мы точно сработаемся, если вы:

• грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны;
• высокомотивированы и организованы;
• умеете находить нестандартный подход к решению поставленных задач, альтернативные пути и запасные варианты.