Личный бизнес-ассистент руководителя (E-commerce)

О компании:

Мы - системный, прибыльный и быстрорастущий бренд в сфере E-commerce. Специализируемся на продажах товаров для дома на Wildberries и Ozon, самостоятельно управляем двумя крупными магазинами (более 130 активных позиций) и возим продукцию напрямую с фабрик Китая.

Мы ищем не просто секретаря для перекладывания бумаг, а бизнес-партнера и «правую руку» собственника. Это позиция для тех, кто хочет расти вместе с бизнесом и готов глубоко погрузиться в операционные процессы торговли на маркетплейсах.

Почему эта вакансия - крутой карьерный шаг?

E-commerce - самый динамичный рынок прямо сейчас. Работая ассистентом в нашей компании, вы за полгода пройдете школу юного бойца, разберетесь в закупках, импорте, аналитике и управлении командой. Через 6 месяцев при успешных результатах вы сможете вырасти до руководителя проектов (Project Manager).

Ваша зона ответственности:

1. Бизнес-блок (60%):

• Контроль команды: постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль дедлайнов и отчетности.
• ВЭД и закупки: ведение деловой переписки с фабриками и посредниками в Китае, контроль оплат, логистики и таможенных документов (знание китайского или английского необязательно, мы активно используем ИИ-переводчики).
• Администрирование: ведение платежного календаря руководителя, проверка договоров, подготовка счетов к оплате.
• Оптимизация процессов: использование нейросетей (ChatGPT, DeepSeek) для автоматизации рутины и написания регламентов.

2. Личный и Travel-блок (40%):

• Организация командировок и личных поездок руководителя «под ключ» (билеты, брони, визы).
• Выполнение личных и семейных поручений (взаимодействие с МФЦ, автосервисами, организация досуга).

Мы идеально подойдем друг другу, если вы:

• Имеете опыт работы ассистентом собственника, бизнес-помощником или ведущим офис-менеджером от 1 года.
• Искренне интересуетесь сферой e-commerce и маркетплейсов (или очень хотите в ней разобраться).
• Обладаете высоким уровнем автономности - не ждете ежеминутных указаний, а сами предлагаете варианты решений.
• Умеете настойчиво, но вежливо добиваться от коллег выполнения задач в срок.
• Уверенно владеете Excel и не боитесь современных технологий (ИИ, CRM-системы).

Эта вакансия точно НЕ подойдет вам, если:

• Вы ищете спокойную, консервативную госслужбу или работу на заводе с жесткими неизменными инструкциями.
• Вас пугает сфера маркетплейсов или вы считаете ее несерьезной.
• Вы не готовы выполнять личные и семейные поручения руководителя и делите задачи строго на «мои» и «не мои».
• Вы склонны перекладывать ответственность на руководителя при первой же сложности.

Этапы отбора:

1. Короткое Zoom-интервью (15 минут).
2. Очное собеседование в офисе с руководителем.
3. 10-дневная оплачиваемая стажировка-адаптация в офисе (вы погружаетесь в процессы, руководитель оценивает вас в деле, а вы оцениваете нас. Если понимаем, что не подходим друг другу - оплачиваем отработанные дни и расстаемся без обид).

Если вы готовы стать ключевым человеком в нашей команде - откликайтесь, и мы свяжемся с вами!