Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Работа с исходящей/входящей корреспонденцией;

- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение

документов);

- Работа с оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами;

- Заказ канцелярии и хозяйственных товаров;

- Поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Работа с утвержденными договорами (своевременное подписание,

отправка, контроль получения и сдача оригиналов в бухгалтерию);

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Заказ воды сотрудникам;

- Размещение заявок на обслуживание кондиционеров, контроль работы

поломоечных машин;

- Заказ, сопровождение ежемесячной и квартальной дератизаций;

- Размещение заявок на вывоз мусора;

- Ежедневный осмотр территории, прилегающей к магазину, сам магазин

и офис на предмет загрязненности, расстановка задач для тех.

персонала;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

- Владение офисной оргтехникой;

- Высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность,

стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность и общительность;

- Грамотная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

График работы пн-пт с 9.00 до 18.00