Специалист по коммерческому документообороту

О позиции

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет связующим звеном между отделами компании и клиентами по всем «бумажным» вопросам. Вы будете отвечать за эффективный документооборот Коммерческого департамента, соблюдение стандартов и нормативов, а также за выстраивание конструктивного диалога между юристами, бухгалтерией и коммерческим блоком.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать полный цикл подготовки, согласования и подписания договоров (доходных и расходных) и приложений к ним — допсоглашений, спецификаций и т.п. — как внутри компании, так и с контрагентами
• Вести полный цикл подготовки, согласования и подписания УПД (по реализации и поступлениям)
• Готовить, согласовывать и сопровождать подписание счетов на оплату — входящих и исходящих
• Работать с дебиторской и кредиторской задолженностью: контролировать сроки оплаты по договорам, взаимодействовать с контрагентами, эскалировать вопросы на менеджера при необходимости

Дополнительно (нечасто):

• Внесение информации в ОРД ВК / ЕРИР
• Сопровождение подписания актов сверки с клиентами и подрядчиками

Мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года по профилю (совокупный опыт — от 2 лет)
• Желателен опыт работы бухгалтером и/или профильное образование в области экономики/бухучёта, опыт ведения расчётов с клиентами, работы с цифрами и таблицами
• Знание основ документооборота и правил хранения договорной документации
• Опыт подготовки проектов договоров, сопровождения их заключения и контроля исполнения (договоры, допсоглашения)
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Умение работать в условиях сроков, ответственность и внимательность к деталям

Личные качества: спокойствие и внимательность, умение находить общий язык с разными подразделениями (юристы, бухгалтерия, коммерция), способность гасить конфликты и предлагать решения

Условия

• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
• График: 5-дневная рабочая неделя, пн–пт с 9:00 до 18:00 (возможен сдвиг ±30 минут), обед — 60 минут
• Формат: гибрид — 4 дня в офисе, пятница — дистанционно
• Отпуск — 28 календарных дней
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок — 3 месяца
• Годовой бонус — до 10% от оклада по основному месту работы
• Командировки не предусмотрены
• Рабочее ПО: MS Office, Диадок, Директум, CRM Битрикс