Главный специалист аппарата Генерального директора

Административная поддержка Генерального директора;

осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение Генеральному директору;

осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам;

участие в документационном обеспечении совещаний и других мероприятий с участием Генерального директора;

организация проведения и протоколирование совещаний с участием Генерального директора;

направление на исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний с участием Генерального директора в системе электронного документооборота;

подготовка отчетов по исполнительской дисциплине всех структурных подразделений;

трэвл-поддержка (заказ билетов, бронирование гостинец, организация трансфера);

подготовка отчетных документов по поездкам для бухгалтерии;

подготовка авансовых отчетов по представительским расходам;

обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора;

организация рабочего места Генерального директора;

организация встречи гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов.