Помощник в тендерно-договорной отдел

ГЕНЭК — это современные принципы бизнес-организации и передовые решения в сфере электроэнергетики "под ключ". Осуществляем проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, комплексное благоустройство, комплектация объекта и подключение абонентов к электросетям в Санкт-Петербурге и области.

Обязанности:

Работа в ELMA365: ведение карточек, реестров и статусов договоров.

Подготовка договоров по типовым формам: заполнение реквизитов, данных об объектах, сроков и иных исходных данных.

Проверка комплектности документов перед направлением на согласование и подписание.

Ведение бумажного и электронного архива договорной документации.

Контроль поступления подписанных экземпляров и возврата оригиналов документов.

Контроль сроков согласования и подписания договоров.

Подготовка и направление писем контрагентам.

Взаимодействие с СРО: переписка, сбор и направление документов, работа со счетами.

Ведение реестра договоров страхования.

Контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО.

Сбор документов для оформления и продления страхования.

Своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости продления полисов.

Заполнение типовых форм конкурсных заявок.

Проверка комплектности заявки по установленному перечню документов.

Подготовка справок, деклараций, анкет и иных типовых документов.

Ведение реестра заявок и контроль сроков их подачи.

Сбор необходимых документов и информации от смежных подразделений.

Требования:

​​​​​​Высшее или неоконченное высшее образование.

Опыт административной, договорной или документальной работы от 1 года.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Понимание принципов договорного и первичного документооборота.

Уверенное владение Excel и готовность работать в информационных системах.

Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.

Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Организованность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.

Готовность самостоятельно искать необходимую информацию в документах и рабочих системах.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный социальный пакет.

ДМС после первого года работы.

Корпоративное обучение и внешние тренинги.

Возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в молодой команде и взаимодействие с экспертами энергетической отрасли.