Менеджер по закупкам и логистике ВЭД

Добрый день!

Внимание!! Вакансия для энергичных, самостоятельных, заинтересованных в развитии и растущем заработке людей!

Требуется сотрудник в компанию, которая специализируется на быстрой поставке Сырья и Оборудования для фарм лабораторий и производств.

Что предстоит делать (функционал и обязанности):

Общее: Проработка заявки: поиск соответствующих производителей и поставщиков:

- запрос цен и сроков - анализ логистики - анализ условий платежа - сопоставление полученных данных в таблице - согласование с куратором - выдача КП - закупка - контроль поставки - подготовка документов - контроль таможенной очистки - прием груза. (весь процесс автоматизирован).

Детально:

• Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM;
• Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;
• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в США, Европе, Индии, Китае, Турции и др;
• Организация поставки с нуля - международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен.
• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;
• Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;
• Проверять и контролировать разрешительную документацию на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта, разрешительных документах экспорт/ импорт (подгрузка к файлу / в папку заявки);
• Контроль температурных режимов;
• Согласование с заказчиком технических/биологических/медицинских параметров;

• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);
• Аудит поставщиков;
• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;
• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;
• Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по Индии, Китаю, Турции);
• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;
• Расчет стоимости доставки;
• Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;
• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;
• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;
• Вести учет процессов в CRM;
• Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).

Что желательно иметь кандидату:

• опыт работы в должности менеджера по закупкам от 1 года. Желательно в сфере химии;
• уверенные знания устного и письменного разговорного английского языка для ведения переговоров;
• быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm, gpt чат);
• желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Обязательное требование! - Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности.

Мы предлагаем вам: