Офис-менеджер
По договоренности
- Проспект Мира
- Проспект Мира
- Сухаревская
Обязанности:
- Административная поддержка повседневной работы офиса и склада, в т.ч. оперативное решение обращений от сотрудников.
- Связь с арендодателем – парковка, аренда, коммуналка, обслуживание офиса, интернет в офисе и на складе.
- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса и склада: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы кондиционирования, парковки, охраны и пр.)
- Конфигурация пропусков и графиков посещений сотрудников внутренней программ компании.
- Снабжение офиса – канцтовары, вода, хозтовары и пр.
- Настройка рабочих мест новых сотрудников – вызов мастеров по ремонту техники, ИТ, заправка картриджей.
- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.
- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Исполнение личных поручений руководителя по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.
Требования:
- Желание профессионально развиваться, честность, внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость, неконфликтность, высокий уровень самоорганизации, позитивный настрой;
- Навыки работы в Excel, уверенное пользование Word и другими офисными программами.
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу работаем до 16:45);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
- Возможность работать в сплоченной команде профессионалов.
Опубликована 18 дней назад