Офис-менеджер

По договоренности

г Москва, Ботанический пер, д 5
  • Проспект Мира
  • Проспект Мира
  • Сухаревская

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы офиса и склада, в т.ч. оперативное решение обращений от сотрудников.

- Связь с арендодателем – парковка, аренда, коммуналка, обслуживание офиса, интернет в офисе и на складе.

- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса и склада: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы кондиционирования, парковки, охраны и пр.)

- Конфигурация пропусков и графиков посещений сотрудников внутренней программ компании.

- Снабжение офиса – канцтовары, вода, хозтовары и пр.

- Настройка рабочих мест новых сотрудников – вызов мастеров по ремонту техники, ИТ, заправка картриджей.

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.

- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)

- Исполнение личных поручений руководителя по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

- Желание профессионально развиваться, честность, внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость, неконфликтность, высокий уровень самоорганизации, позитивный настрой;

- Навыки работы в Excel, уверенное пользование Word и другими офисными программами.

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу работаем до 16:45);
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
  • Возможность работать в сплоченной команде профессионалов.


Поделиться:

Опубликована 18 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.