Делопроизводитель на ресепшен

СЦ ТТМ – создает для своих клиентов сложные промышленные решения в области транспорта и транспортных служб (навигация, мониторинг, диспетчеризация, аналитика, управление, безопасность, контроль управления и т.д.). Мы развиваемся, и сейчас ищем профессионала, в нашу команду, чтобы вместе внести вклад в важное дело.

Обязанности:

• Работа на ресепшен в паре с коллегой
• Принимать посетителей, заказывать пропуска на территорию БЦ
• Ежедневное отслеживание исполнение заявок
• Подготовка документов в соответствии с Договорами
• Обработка первичных документов в электронных реестрах
• Организованное хранение экземпляров Общества
• Выполнение служебных поручений Руководителя
• Распределение и ведение задач водителей и курьера
• Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение
• Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
• Отправка и принятие писем, бандеролей, посылок

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем от 1 года
• Знание Exсel на уровне пользователя
• Законченное высшее образование
• Доброжелательность, позитивный настрой и активная жизненная позиция
• Грамотность (устная и письменная)
• Практические навыки делового этикета
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Внимательность в работе и пунктуальность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полный рабочий день в офисе
• Дата выхода – июль-август 2025 года
• Соцпакет (ДМС со стоматологией, "Тройка" на год, фитнес)
• Кофе, фрукты в офисе, по пятницам- мороженное
• Профессиональный и карьерный рост
• Корпоративный волейбол
• Возможность внешнего обучения за счет компании
• Работа на крупных проектах российских Заказчиков, а также над собственными проектами компании
• Материальная поддержка сотрудников в особых семейных ситуациях, подарки детям на новогодние праздники