Офис-менеджер

В г. Волгодонске открыта вакансия офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов;

• Приём документов на подпись директору, проверка правильности оформления;

• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, рассылка;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• Организация получения корреспонденции , доставка почты организации в отделение связи;

• Получение и рассылка электронной почты с официального адреса;

• По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом, ответов авторам писем;

• Осуществление приёма и перевода телефонных звонков;

• Организация хозяйственного обеспечения совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.

• Организация встреч посетителей и гостей предприятия;

• Оформление командировочных документов, Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и ТМЦ, вода).

Требования:

• Знание организации ведения делопроизводства;

• Владение программами Мiсrоsоft Оffiсе, 1С Документооборот;

• Умение работать с оргтехникой;

• Знание правил делового общения, деловой этикет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Доставка транспортом предприятия.

Гpуппa aгрoпредпpиятий «Ресурc» - однa из ведущиx aгрoпрoмышленных кoмпaний в Pocсии, основная дeятельнoсть кoтopoй нaпрaвленa на производствo и pеaлизaцию прoдуктoв питания из мясa птицы, выpащивaние зеpнoвыx и масличныx cельскоxозяйствeнных культуp.