Офис-менеджер (АХС)

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании и защите бюджета. Соблюдение утвержденных лимитов в рамках согласованного бюджета.
• Соблюдение тендерных процедур: поиск контрагентов, проведение сравнительного анализа предложений, согласование условий с финансовым департаментом.
• Соблюдение внешнего документооборота с контрагентами: заведения заявок на оплаты в систему, контроль проведения платежей, сбор первичной документации.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы на аналогичной должности/в отрасли от 2 лет.
• Отсутствие срывов сроков поставок, соблюдение графика заказов и своевременное ведение отчетности по хозяйственным расходам.
• Желание и навык оперативного исполнения задач, помощь в решении вопросов/задач сотрудников компании.
• Соблюдение утвержденных лимитов в рамках согласованного бюджета.
• Поиск контрагентов с наилучшими условиями поставки при сохранении качества товара/услуги.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.