Менеджер проектов (операционная поддержка таск системы)

KENGO – работает более 10 лет на рынке аренды мебели в сегменте B2B с более чем 15 000 компаний, которые доверяют нам организацию мероприятий.

Кодекс, который нас объединяет:

• Держим слово перед сотрудниками и клиентами

•Открыто принимаем и бережно даем обратную связь.

• Поддерживаем амбиции и рост

80% сотрудников продвинулись по карьерной лестнице за 2023-2025 год благодаря открытой корпоративной культуре и компенсации обучения.

Сейчас мы в поисках Менеджера проектов, фокус задач которого будет стоять на административной и операционной поддержке таск-ситемы для снижения операционной нагрузки на СЕО.

Задачи:

• Внедрение таск системы (Битрикс/платрум или др), управление проектами: администрирование и гигиена системы контроля исполнения, координация по задачам и целям, оформление целей по СМАРТ/ОКР, еженедельные сводки, аналитика по прогрессу, подготовка дашбордов и операционной отчетности;
• Координация и фиксация прогресса по KPI руководителей и отделов, коммуникация между всеми участниками команды, поддержание ритма спринтов, закрытие висящих задач, архивирование и анализ завершённых проектов, создание структуры базы знаний совместно с HR;
• Административная и операционная поддержка CEO: подготовка регламентов, служебных писем, шаблонов и распоряжений. Ведение потока входящих запросов к CEO, перевод разрозненных задач в единую систему, модерирование встреч и фиксация договоренностей.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт ведения проектов в кроссфункциональных командах от 2х лет;
• Навыки запуска/поддержки таск-трекера;
• Твердые навыки фассилитаторства и координации команды;
• Исключительную системность, внимательность, любовь к порядку;
• Вовлеченность и готовность к росту и развитию.

Условия:

• Удобный гибридный график работы (3 дня в офисе);
• Оформление по ТК РФ с первого дня, оклад от 80 000 руб на руки;
• Компенсация обучения и транспорта.