Ассистент Руководителя отдела проектных продаж

MEDICAPRO — федеральный поставщик инновационного медицинского оборудования, открывающий доступ к быстрорастущему рынку с высокой доходностью. Мы на медицинском рынке с 2011 года, и это самая финансируемая отрасль в России. Наши технологии востребованы клиниками и госпиталями, гарантируя стабильный спрос и долгосрочное партнёрство.

ОБЯЗАННОСТИ

Работа в CRM-системе Битрикс24

- Ведение и актуализация базы клиентов РОПа: создание и регулярное обновление карточек контрагентов (ЛПУ, государственные заказчики, частные клиники, дистрибьюторы), внесение контактных лиц, реквизитов и историй взаимодействий;

- Управление сделками: заведение новых лидов и сделок, своевременное изменение стадий воронки продаж, привязка ответственных и сроков;

- Обеспечение чистоты данных: проверка корректности заполнения обязательных полей, контроль за своевременным внесением комментариев по звонкам и встречам менеджерами;

- Формирование отчетов: ручная выгрузка отчетов из Битрикс24 (воронка продаж, конверсия, выполнение планов, активность менеджеров) для еженедельных/ежемесячных совещаний.

Административная и организационная поддержка руководителя

- Управление расписанием: организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат;

- Подготовка к встречам: сбор и структурирование информации о клиентах перед переговорами;

- Документооборот: подготовка и согласование первичной и договорной документации (договоры поставки, спецификации, счета, акты, коммерческие предложения);

- Маршрутизация информации: фильтрация входящих звонков и писем, оперативное решение организационных вопросов, переадресация запросов профильным специалистам.

Сопровождение проектных продаж медицинского оборудования

- Взаимодействие со смежными отделами: координация работы с техническими специалистами, отделом логистики (контроль сроков и условий поставки);

- Мониторинг проектов: ведение реестра текущих проектов РОПа, контроль ключевых этапов, своевременное информирование руководителя о рисках срыва сроков;

- Коммуникация с клиентами: информирование ключевых клиентов о статусе заказа, рассылка актуальных прайс-листов и информационных писем от имени РОПа;

- осуществление запросов поставщикам по клиентам РОПа.

Аналитика и отчетность

- Сбор и консолидация данных от менеджеров отдела для подготовки сводных отчетов

- Подготовка справок и презентаций по запросу руководителя

ТРЕБОВАНИЕ К КАНДИДАТУ

- Опыт работы на позиции ассистента, координатора проектов или администратора продаж от 1-2 лет (опыт в сфере медицинского оборудования или B2B-продаж будет весомым преимуществом);

- Высокий уровень владения MS Office (особенно Excel) и навыки работы с большим массивом данных - обязателен;

- Уверенное владение Битрикс24 (или готовность быстро освоить на продвинутом уровне: создание сущностей, настройка фильтров, формирование отчетов);

- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности, высокая самодисциплина, грамотная устная и письменная речь.