Офис-менеджер / Менеджер сервисного центра (совмещение)

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

Мы ищем универсального специалиста, который станет сердцем нашего офиса и лицом сервисного центра. Вам предстоит совмещать административную работу с общением с клиентами.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Документооборот и делопроизводство: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, ведение архива согласно стандартам компании;

• Финансово-договорной блок: работа с договорами, счетами и накладными; взаимодействие с контрагентами и поставщиками для своевременного обмена закрывающими документами с бухгалтерией;

• Работа с кассой: прием наличных и безналичных оплат, оформление кассовых документов, выставление счетов клиентам. Строгое соблюдение кассовой дисциплины и подготовка финансовой отчетности;

• Жизнеобеспечение офиса: создание уюта и порядка — заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров, контроль работы клининга;

• Клиентский сервис: прямое общение с посетителями, консультирование по статусу заказов, ведение клиентской базы Сервисного центра в CRM.
  
  НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Знание основ делопроизводства и правил оформления первичной документации;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), ЭДО (Диадок), опыт работы с оргтехникой;

• Понимание принципов ведения кассовых операций будет вашим преимуществом;

• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям;

• Знание делового этикета и грамотная речь;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или делопроизводителем от 1 года приветствуется.
  
  ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильная заработная плата;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни;

• Современный и комфортный офис по адресу: г. Архангельск, Окружное шоссе (ТЦ Партнер);

• Дружная команда, где ценят взаимовыручку и уважительное отношение;

• Корпоративные скидки на товары.
  
  Ключевая особенность позиции:
  Наш офис напрямую совмещен с зоной приемки сервисного центра. Вы будете не просто сидеть в отдельном кабинете, а станете первым человеком, которого видят наши клиенты. Эта роль требует умения легко переключаться между спокойной работой с бумагами и активным живым общением.
  
  Если вы любите порядок в документах, умеете создавать гостеприимную атмосферу и готовы быть правой рукой руководителя — откликайтесь!