Специалист управления организационного и документационного обеспечения

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация полного цикла обработки документов: регистрация, распределение, контроль исполнения в программе электронного документооборота, проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, направление на исполнение

• Подшивка писем в архив по порядковым номерам

• Формирование архива совместно с коллегами управления

• Ведение электронного документооборота в корпоративной СЭД и МосЭДО, заполнение электронных карточек

• Координация коллег по задачам и срокам их выполнения

• Подготовка и организация совещаний (оповещение участников, контроль графика в календаре)

Требования:

• Высшее оконченное образование
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на базовом уровне
• Опыт работы с системой ЭДО (МосЭДО)

• Умение работать в команде,ответственность, многозадачность, способность сохранять продуктивность в сложных ситуациях

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата
• Интересные и амбициозные задачи
• График работы с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45 или с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45
• Офис в шаговой доступности от стации метро Строгино