Главный специалист в подразделении сектор Конгресс-центр

1. Сбор, анализ информации для подготовки отчетов и презентаций руководству по формированию и поддержанию высокопрофессионального имиджа организации, обслуживания университета (хозяйственных и инженерных служб), подготовка отчетов руководству с отражением замечаний и предложений.
2. Мониторинг надлежащего состояния внутреннего пространства университета, контроль за внешним видом и функционированием помещений.
3. Взаимодействие с подразделениями главного инженера и отделом организации и поддержания производственной среды.
4. Независимый контроль работы служб эксплуатации, организация мероприятий по устранению выявленных недостатков.
5. Участие в проектах по развитию и модернизации зданий.
6. Анализ общественного мнения, отбор, обработка информации об объектах, подготовка предложений по совершенствованию внутреннего пространства университета, качества содержания и повышения эргономики.
7. Формирование заявок для проведения закупок необходимых товаров, работ и услуг.
8. Контроль взаимодействия с подрядными организациями
9. Ведение установленной технической документации, разработка, исполнение и своевременная актуализация сводных планов проектов.

Требования к образованию:

1. высшее образование
2. продвинутый пользователь ПК, Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.

Требования к опыту работы:

1. опыт работы в сфере по формированию и поддержание высокопрофессионального имиджа организаций от 1 года
2. опыт работы в системе электронного документооборота
3. Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
4. Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки
5. документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;

Знание:

1. Законы и иные нормативные правовые акты, нормативные и методические документы по вопросам имущественных отношений и землепользования,государственной регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки;

1. Этику делового общения и правила ведения переговоров;
2. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
3. Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
4. Требования охраны труда;
5. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
6. Порядок ведения учетной и отчетной документации по вопросам землепользования и имущественных отношений;
7. Порядок заключения и сопровождения договоров аренды.
8. Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.