Офис-менеджер / Помощник руководителя сервисной службы

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат, запрос документам по оплаченным счетам.

-Регистрация входящих и исходящих документов.

-Выдача доверенностей.

-Контроль прихода доставок до заказчиков.

-Контроль наличия денежных средств в личных кабинетах . (Телефония, интернет, ППР, Ликанд, Достависта и прочее)

-Помощь в поиске поставщиков.

-Помощь в заказе материалов.

-Помощь в составлении КП, аналитика цен.

-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Этика делового общения, коммуникабельность;
• Понимание документооборота;
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
• Оперативность при выполнении задач;
• Желание развиваться и обучаться
• Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет.
• Доброжелательность.
• Исполнительность.

Условия:

• Стабильная выплата заработной платы без задержек;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Оборудованное рабочее место;
• Помощь наставника,который поможет Вам включиться в работу;
• График работы с 09.00 до 18.00, график обсуждается.
• Пятидневная рабочая неделя,суббота-воскресенье выходной.