Делопроизводитель

ФАУ «РосКапСтрой» - подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду Делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов.
• подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем департамента.
• регистрация входящих документов.
• доставка документов исполнителям.
• ведение базы данных документов – соглашений, договоров, контрактов департамента.
• ведение информационно-справочной работы.
• обработка и отправка исходящих документов.
• организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• работа в системе электронного документооборота;
• осуществления контроля исполнения документов в обособленном подразделении, хранение документов.
• в рамках выполнения своих трудовых (должностных) обязанностей выполнять поручения непосредственного руководителя, руководства Учреждения, в том числе, данные в устной форме, направленные на адрес электронной почты, посредством иных средств связи.
• выполнение иных обязанностей, устанавливаемые приказами и поручениями директора Учреждения, заместителей директора Учреждения, непосредственного руководителя, а также функции в соответствии с действующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения

• высшее образование;
• опыт работы в системе 1С Документооборот;
• знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность в выполнении поставленных задач;
• высокая степень ответственности, деловая этика, исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2, с 09:00-18:00, пятница - короткий день до 16:45 (сб и вс - выходные дни);
• окончательные условия по з/п - по результатам собеседования;
• полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• возможность личностного и профессионального роста.

Откликайтесь! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно Вас!!!