Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽

ФКП ЯСЕНЬ

Обязанности:

Приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции. Секретарь должен своевременно передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
Ведение учёта прохождения документальных материалов. Секретарь контролирует исполнение документов и выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя или его заместителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые передаются на подпись руководителю. Также секретарь контролирует подготовку ответов на обращения граждан и организаций.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя или его заместителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
Работа с приёмно-переговорными устройствами (факсом, электронной почтой).

Требования:

Обязателен опыт работы делопроизводителем в Госструктурах, знание специфики делопроизводства и архивирования в госучреждениях.

Условия:

Корпоративный транспорт, социальные выплаты

Опубликована 2 дня назад

Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽

Вакансия в подборках