Ассистент отдела

- Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.);

- Прием звонков в отделе;

- Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела;

- Оформление пропусков на территорию заказчика;

- Учет, получение и отправка корреспонденции;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Ведение и систематизация документации отдела;

- Ведение учета расходов по служебным машинам;

- Оформление и регистрация договоров;

- Ведение деловой переписки/перевод писем;

- Выполнение организационно-административной работы;

- Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации (бухгалтерия, склад, логистика, администрация);

- Выполнение операций в программе 1С (заявки на оплату, учет ТМЦ и т.д.);

- Выполнение поручений руководителя.

- Образование: Высшее;

- Знание английского языка - желательно;

- Навыки деловой переписки;

- Знание первичной документации;

- Продвинутый пользователь ПК,

- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде, нацеленность на результат.

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;

- ДМС;

- Место работы: МО, Одинцовский р-н, 39 км. Минского шоссе (г. Краснознаменск, г. Одинцово, г. Голицыно);

- Корпоративный транспорт от м. Киевская.