Старший менеджер проекта / Заместитель руководителя проекта

Инновационный центр «Аквариум» – региональный оператор Фонда «Сколково» и центр поддержки технологического предпринимательства в Краснодарском крае.

Мы реализуем региональный проект «Воронка инновационных стартапов» по заказу Фонда развития инноваций Краснодарского края. В рамках проекта проходят акселерационные программы, хакатоны, семинары, вебинары и конференции с участием ведущих экспертов.

Наши участники создают стартапы, проверяют бизнес-идеи, выходят на продажи, привлекают инвестиции и гранты.

Мы ищем специалиста с опытом организации мероприятий и ведения проектов, готового к высоким нагрузкам и профессиональному росту до заместителя руководителя проекта.

Обязанности

- Управление проектами

Контроль выполнения задач командой проекта в соответствии с техническим заданием

Организация работы менеджеров мероприятий, контроль качества их отчетов и закрывающей документации

Подготовка и согласование документов, договоров и отчетов совместно с бухгалтерией и заказчиком

- Организация мероприятий

Подготовка площадок, регистрация участников, встреча спикеров

Координация волонтеров, заказ расходных материалов и организационных услуг

Контроль исполнения обязательств по техническому заданию и сбор подтверждающих материалов

- Административные задачи

Подготовка писем, отчетов и другой документации по шаблонам

Взаимодействие с заказчиком и партнерами (коммерческими и некоммерческими)

Требования

Опыт работы от 1 года в организации образовательных, деловых, государственных или молодежных мероприятий, либо в проектной деятельности

Навыки подготовки и ведения проектной документации, понимание требований к отчетности в государственных и некоммерческих проектах

Владение Excel, мессенджерами, готовность освоить Bitrix24

Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации

Готовность к гибкому графику и работе на выездных мероприятиях по краю

Личные качества

Самостоятельность и высокая ответственность

Проактивный подход к работе и умение действовать на опережение

Навыки делового общения и решения оперативных вопросов

Условия

Постоянная часть зарплаты + выплаты по итогам мероприятий + премии к Новому году и завершению проекта

Работа в офисе в центре города, гибридный формат после испытательного срока

Гибкий старт рабочего дня, в дни подготовки мероприятий требуется полная вовлеченность

Питание на мероприятиях, парковка при офисе

Возможность профессионального роста и обучения в команде экспертов

Почему стоит откликнуться

Работа в масштабном региональном проекте с высокими стандартами качества. Возможность развиваться в области технологического предпринимательства и участвовать в организации событий с участием первых лиц региона