Администратор/Секретарь-делопроизводитель (частная премиальная школа)

Sun School — это сеть частных начальных школ и детских садов, которая работает по всей России. За 10 лет мы открыли более 115 дошкольных и школьных учреждений, вошли в списки Forbes и РБК. В нашей компании более 1800 сотрудников развиваются сами и создают востребованный и социально значимый продукт.

Sun School Primary создает среду для всестороннего развития детей младшего школьного возраста на основе уникальной концепции ABCISO, которая обеспечивает гармоничное развитие в соответствии с современными образовательными стандартами.

В связи с открытием новой школы, мы ищем компетентного и ответственного Администратора/секретаря-делопроизводителя

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата без задержек: оклад 85.000 рублей на руки;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете нашей компании;
• Маленькие группы (до 16 человек);
• Бесплатное питание (своя кухня);
• График работы: 5/2 с 11-20

Функции администратора:

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Работает в тесном контакте с руководителем

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства

• Навыки работы с компьютером.

• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы с документами