Специалист \ бухгалтер по учету транспорта (ТМЦ и ГСМ)

Специалист по учету транспорта

Описание компании:
Компания, осуществляющая пассажирские перевозки, формирует собственный автопарк и ищет Специалиста \ бухгалтера по учету транспорта (ТМЦ и ГСМ), который будет полностью отвечать за учет автотранспортных средств, путевые листы, списание топлива, заказ-наряды и техническое состояние машин.

Обязанности:

1. Управление путевыми листами (в программе Гелиос):

   • Формирование и контроль правильности заполнения путевых листов.
   • Сверка маршрутов, пробега и времени работы.
   • Архивирование оригиналов и подготовка для бухгалтерии.

2. Контроль расхода топлива:

   • Учет всех заправок (ГСМ-карты, чеки).
   • Сверка нормативов расхода топлива по маршрутам.
   • Списание топлива в 1С (обязательно) и аналитика перерасхода.

3. Организация заказ-нарядов:

   • Ведение реестра заказ-нарядов по каждому ТС.
   • Отслеживание технического обслуживания и ремонтов.
   • Взаимодействие с СТО и контроль сроков работ.

4. Общий учет автопарка:

   • Ведение карточек ТС: пробег, диагностика, страховки, штрафы.
   • Напоминание о сроках ТО и диагностик.
   • Контроль выполнения технических требований.

5. Взаимодействие с коллегами:

   • С водителями — по путевым листам и заправкам.
   • С бухгалтерией — по ГСМ, заказ-нарядам и актам.
   • С диспетчером — по маршрутам и работе машин.
   • С подрядчиками — по ремонту и диагностике.

Требования:

• Опыт работы с путевыми листами и топливом от 1 года.
• Обязательный опыт работы в программе Гелиос.
• Уверенное владение 1С, особенно разделом списания топлива.
• Умение вести учет заказ-нарядов и формировать внутреннюю отчетность.
• Знание Excel, документооборота; внимательность и самоорганизация.

Условия:

• Занятость: офисная.
• Заработная плата: от 50 000 до 75 000 ₽, в зависимости от объема работ.
• KPI-бонусы: за отсутствие перерасхода, своевременность ТО и точность учета.
• Оформление: по ТК РФ / самозанятость / договор.

Мы предоставляем:

• Доступ к программам: Гелиос, 1С.
• Формы путевых листов, заказ-нарядов, карточки ТС.
• График маршрутов и движения от диспетчера.
• Юридическую и бухгалтерскую поддержку.