Специалист по документации АХО

Цель должности:

Ведение документооборота в системе электронной документации- SAP, обеспечение работы архива.

Мы предлагаем:

Работу в крупной динамично развивающейся компании, лидере на рынке деревообработки в России.

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница до 16:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая зарплата);
• Компенсационный пакет: выдача спецодежды и своевременная замена, полис добровольного медицинского страхования, бесплатное питание, ежегодный бесплатный медицинский осмотр, подарки сотрудникам на праздники;
• Путевки сотрудникам в санатории и их детям в оздоровительные лагеря;
• Служебная развозка (м. Рыбацкое, Колпино, Металлострой, Никольское, Отрадное).

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять оплату ТМЦ и услуг, обрабатывать первичную документацию. Составлять договоры и дополнительные соглашения с поставщиками АХО;

• Вносить договоры и другие документы в систему SAP. Организовывать прием, хранение и утилизацию документов, следуя нормативным актам;

• Следить за соблюдением требований и обеспечивать сохранность документов в архивных помещениях;

• Организовывать и участвовать в мероприятиях АХО;

• Следовать инструкциям руководства и выполнять задачи в установленные сроки. Действовать в соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами комбината.

Ожидаем от Вас:

• Среднее специальное образование;

• Опыт работы не менее 1 года на позициях офис-менеджера, специалиста по документообороту или по вводу данных;

• Понимание регламентирующих документов и организации учета. Знание структуры и документации комбината;

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office, Outlook;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Место работы: пос. Понтонный, ул. Фанерная, д.5.

Рядом ж/д станция Понтонная (отправление с Московского вокзала, Обухово)

Присоединяйтесь к нашей команде!