Помощник руководителя

В управляющую компанию (в финансовый отдел) требуется сотрудник со следующими обязанностями Обязанности:

• работа с документами: сбор от контрагентов и сотрудников, проверка комплектности и правильности их оформления, подшивание, архивирование, подбор в архиве, распечатывание, ксерокопирование, сканирование, формирование реестров документов (в Word/Excel);

• подготовка, проверка и согласование договоров;

• работа с ПК (Word, Excel) и в 1С: ввод документов в 1С 8.3 (показания, счетчиков, начисление услуг, выставление квитанция, формирование платежных поручений и прочие функции бухгалтера-экономиста

• сбор, поиск и анализ необходимой правовой информации для руководителя

• заказ и приемка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, упаковки, этикеток, питьевой воды и т.д.;

• подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции; • поездки в налоговую, банк, семинары и т.д.;

• работа с электронной почтой; • ведение деловой переписки и ответы на запросы госорганов;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требование:

• внимательность и педантичность, ответственность и активность, умение и желание добиваться нужных действий от коллег из других отделов и от контрагентов. Нам не подойдет безразличный, аморфный, пассивный человек, которому «всё до лампочки» и у которого «хата с краю», который «отсиживает» рабочее время, боится людей и телефона, ждет от своего руководителя бесконечных мелочных инструкций о каждом шаге и постоянного неусыпного контроля на предмет «косяков»;

• опыт работы с требуемым функционалом;

• хорошее практическое знание Excel, Word

• опыт работы в 1С (любой версии) желателен;

• умение и желание быстро учиться новому;

Условия:
- График работы 5/2 с 9-до 18. (график гибкий, нужно на утренник - без проблем, нужно раньше на тренировку в тренажерку - без проблем (в нашем коллективе приветствуется физкультура)
- Оформление по ТК.
- Отпуск 28 календарных дней
- Возможно БЕЗ ОПЫТА, но с огромным желание работать. Обучение во время работы.
- Перспектива роста (переход в другой проект из групп компаний)