Аccистент руководителя/бизнес ассистент

О компанииGrand Tent — топ в мире шатров и тентовых конструкций. Уже 15+ лет мы работаем с такими гигантами, как Сбер, Apple, Mercedes, Aeroflot, Роснефть, Skoda, Volkswagen и другими.

Что нужно будет делать

Администрирование монтажей:

• Планирование графиков монтажной бригады

• Подготовка актов выполненных работ, отчетов, заявки на материалы

Офисная поддержка:

• Cодержание офиса (закупка офисных принадлежностей/ тмц)

• Оформление служебных командировок, гостиниц, билетов

Сопутствующее:

• Организация встреч, поддержка руководителя отдела (график, задачи)

• Работа с подрядчиками, оформление договоров и приложений

• Контроль выполнения поручений, отслеживание задач

✅ Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции – 1–2 года

• Знание офисных систем: 1С, MS Office, CRM

• Умение планировать и координировать, грамотное письмо

• Проактивность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность

• Готовность к контактам с монтажными бригадами и полевым персоналом

Будет преимуществом

• Опыт в строительной или производственной сфере

Условия

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Компенсация обедов

• Оклад - 70.000 (период исп. срока - 2-3 месяца) далее - 80.000р.

• Возможен рост.