- Работа в Москве
- Промышленность, производство
- Административный директор
- Административный директор
Административный директор
По договоренности
г Москва, ул 3-я Рыбинская, д 17
- Митьково
- Сокольники
- Сокольники
Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.
Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.
Обязанности:
- управление административной деятельностью компании, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры;
- ведение и контроль арендных отношений по офисному зданию: взаимодействие с арендодателями, продление и согласование условий договоров;
- контроль договорных отношений с подрядчиками, в том числе с компаниями по организации питания сотрудников;
- взаимодействие с представителями государственных и надзорных органов по вопросам, связанным с эксплуатацией офисного здания;
- координация работы административного персонала: секретариата, водителей, курьеров;
- формирование и контроль исполнения бюджета административного департамента;
- организация и сопровождение корпоративных и представительских мероприятий в офисе;
- курирование работы с почтовыми и курьерскими отправлениями;
- контроль закупок канцелярских, хозяйственных товаров, а также продуктов для нужд офиса;
- обеспечение процессов доступа сотрудников в офисные помещения: оформление пропусков, координация с охранными структурами;
- ведение графика и обеспечение организационного сопровождения деятельности руководителей компании;
- организация командировок руководства: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки и командировочных документов.
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- опыт ведения договорной и административной деятельности, знание законодательства в части арендных и хозяйственных отношений;
- навыки взаимодействия с государственными структурами и контролирующими органами;
- управленческие навыки: опыт координации работы команд (секретариат, водители, курьеры);
- опыт бюджетирования и ведения административной отчетности;
- отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокая степень ответственности;
- уверенный пользователь MS Office, Excel, Google Workspace, систем управления задачами (например, Notion, Trello);
- стрессоустойчивость, дипломатичность, умение выстраивать деловые коммуникации;
- желателен опыт работы в международных или крупных российских компаниях.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
-
график работы 5\2 гибкое начало рабочего дня;
- свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал;
-
офис близ ст м. Сокольники;
Поделиться:
Опубликована 21 день назад