Помощник/ассистент руководителя

Департамент по информационной политике находится в поиске Ассистента руководителя!

Обязанности:

• Ведение, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (договоров, дополнительных соглашений и иных документов департамента).
• Взаимодействие с кадровой службой университета и другими подразделениями по вопросам оформления документации.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
• Подготовка проектов документов департамента (приказы, служебные записки и иные документы) и контроль их исполнения.
• Взаимодействие с отделом кадров по вопросам документального оформления.
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, архивирование документов), а так же контроль за соблюдением сроков обработки документов
• Контроль за соблюдением сроков обработки документов в ЭДО.
• Подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов.
• Работа с потенциальными рекламодателями, консультирование по условиям размещения рекламы на медиапанелях КФУ, подготовка договоров и контроль их исполнения.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК и всех офисных приложений.

• Знание основ делопроизводства и электронного документооборота (ЭДО), включая работу с системами электронного документооборота, регистрацию, учет и хранение документов.

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документации.

• Знание делового этикета и норм корпоративной коммуникации.

• Опыт взаимодействия с рекламными агентствами будет преимуществом

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00)
• Стабильная заработная плата от 50 000 руб (с успешными кандидатами ЗП обсуждается индивидуально)

• Возможность проходить сертификацию, обучение и повышение квалификации за счет КФУ

• Удобное расположение, развитая инфраструктура, собственная клиника, работа в команде профессионалов!

Ждем Ваш отклик!