Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и ответственного человека, который будет держать офис в порядке, обеспечивать комфорт для команды и помогать процессам работать чётко и без сбоев.

Задачи:

• Прием посетителей офиса (соискатели и клиенты);
• Консультация соискателей по имеющимся вакансиям, анкетирование, ответы на вопросы по рынку труда;
• Ведение базы данных;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в Битрикс 24;
• Взаимодействие с поставщиками офиса (доставка воды, закупка канцтоваров, курьерские службы, СМИ);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение надлежащего порядка и чистоты в офисе;
• Участие во внешних и внутренних мероприятиях компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором будет плюсом
• Умение быстро ориентироваться, не теряться в многозадачности
• Внимание к деталям и аккуратность
• Доброжелательность, спокойствие, готовность помогать
• Уверенное владение Excel/Word/Google

Предлагаем:

• Структура заработной платы: оклад + квартальная премия. Оклад готовы обсуждать
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 без переработок
• Комфортный офис в центре города (Глаголева 3 ТОЦ Московский) и дружелюбную команду
• Активную корпоративную жизнь (традиции, праздники, корпоративы)
• Стабильность (средний срок работы сотрудника в нашей компании 7 лет) и понятные задачи
• Возможность развития внутри компании.