Ассистент руководителя с функциями HR

Мы — стабильная компания, занимающаяся поставками медицинских расходных материалов и оборудования, официальные партнёры брендов ECOLAB, MYPORT, Lepu Medical.

С ростом бизнеса и расширением команды мы ищем ассистента, который станет для руководителя надёжной опорой — организованным, включённым, с опытом в HR.

Зоны ответственности

• Ведение задач, напоминаний, сроков и поручений в Битрикс24.
• Контроль исполнения поручений исполнителями (внутренними и внешними).
• Подготовка информации, презентаций, отчётов, подбор аналитики по запросу.
• Контакт с ключевыми клиентами/контрагентами по поручению руководителя.
• Организация встреч, координация внешних взаимодействий.
• Выполнение личных и доверительных поручений (организация, сопровождение, сбор информации, оформление).
• Подготовка коммерческих предложений (КП) и других документов по сделкам по поручению руководителя. Важно внимательно относиться к работе с документами и уметь уверенно пользоваться Excel (таблицы, фильтры, простые формулы).

• Подбор персонала: формирование профиля, публикация вакансий, первичное интервью, взаимодействие с кандидатами.
• Ведение полного цикла подбора до выхода на работу.
• Адаптация новых сотрудников, сопровождение на испытательном сроке.
• Ведение HR-документации, контроль актуальности профилей.
• Развитие внутренней коммуникации и формирование здоровой корпоративной культуры.
• Помощь руководителю в работе с командой (до 10 сотрудников): координация задач, разрешение бытовых или эмоциональных вопросов, развитие вовлечённости.

Идеальный кандидат

• Есть опыт работы ассистентом, помощником или HR generalist/recruiter от 1 года.
• Умеешь структурировать задачи, ловко работать с дедлайнами и контролем.
• Уверенно владеешь Битрикс24 или готов(а) быстро освоить: постановка задач, отчётность, CRM, 1С.
• Грамотно общаешься и письменно, и устно — вежливо, но точно.
• Самостоятельен(на), внимателен(на), умеешь быстро ориентироваться и не теряться в многозадачности.
• Готов(а) быть "вторыми руками" руководителя — без страха брать на себя ответственность.

Условия

• Заработная плата: от 80 000 ₽ на руки (по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца.
• График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00.
• Офис в Санкт-Петербурге, м. Спортивная.
• Живой, небольшой, развивающийся коллектив (до 10 человек).
• Возможность роста и реального влияния на внутренние процессы.

Как откликнуться

Если тебе интересна возможность расти вместе с руководителем, вести процесс подбора и формировать команду в компании с ясными ценностями — ждем твой отклик.
В сопроводительном письме кратко расскажи, чем тебе интересна эта роль и что ты умеешь.