Младший менеджер по документообороту с подрядчиками / Junior Document Management Specialist

Привет!

Это команда финдока Go Influence, мы помогаем брендам расти через инфлюенсеров во всех соцсетях и гео. Нас уже больше 60 человек и мы продолжаем расти :)

Немного про нас:

• Forbes 2026, список лучших работодателей для молодёжи
• #1 Adindex 2025, качество инфлюенсер-маркетинга
• #1 АБА 2025, самый эффективный посев
• #1 Рейтинг Рунета 2025, инфлюенс-стратегия
• #1 Блогема 2024, лучшая инфлюенс-кампания
• #1 Adindex 2023, лучшее инфлюенс-агентство

Наша команда активно растёт и сейчас мы ищем менеджера по документообороту с клиентами.

Мы смотрим в первую очередь на человека, а не на резюме. Наше описание вакансии – список пожеланий, а не чек-лист. Поэтому давай знакомиться, даже если в каких-то пунктах у тебя немного меньше опыта!

Чем ты будешь заниматься:

• Готовить документы с клиентами по шаблонам: доп. соглашения, приложения, счета на оплату, УПД, акты и т.д.;
• Координировать согласования клиентских документов между отделом реализации и командой юристов;
• Проводить сверки с клиентами по закрытию за отчетный период (запрос акта сверки у бухгалтерии, согласование и подписание с клиентом);
• Контролировать сроки получения оплат от клиентов, сообщать менеджрам о задоженности и координировать процесс погашения долга клиентом;
• Контролировать получение закрывающих документов с подписью клиента (актов/УПД/ДС/приложений);
• Контролировать сроки и процесс подписания, отправки и получения документов через курьерские службы;
• Работать с архивом документов;
• Помогать с подключением удаленных коллег к ЭЦП из офиса.

Будет круто, если ты:

• Умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию;
• Ответственный, внимательный и структурный;
• Базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.);
• Понимаешь специфику работы рекламы у блогеров;
• Имеешь опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах — это будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;
• Понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;
• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;
• Проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами;
• Комфортный диджитальный пет-френдли офис на Тульской;
• Балльную систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, компенсация спорта и др.;
• Корпоративные тусовки каждый месяц.

Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас :)