Младший менеджер по документообороту с подрядчиками / Junior Document Management Specialist

По договоренности

  • Павелецкая
  • Автозаводская
  • Технопарк

Привет!

Это команда финдока Go Influence, мы помогаем брендам расти через инфлюенсеров во всех соцсетях и гео. Нас уже больше 60 человек и мы продолжаем расти :)


Немного про нас:

  • Forbes 2026, список лучших работодателей для молодёжи
  • #1 Adindex 2025, качество инфлюенсер-маркетинга
  • #1 АБА 2025, самый эффективный посев
  • #1 Рейтинг Рунета 2025, инфлюенс-стратегия
  • #1 Блогема 2024, лучшая инфлюенс-кампания
  • #1 Adindex 2023, лучшее инфлюенс-агентство

Наша команда активно растёт и сейчас мы ищем менеджера по документообороту с клиентами.

Мы смотрим в первую очередь на человека, а не на резюме. Наше описание вакансии – список пожеланий, а не чек-лист. Поэтому давай знакомиться, даже если в каких-то пунктах у тебя немного меньше опыта!


Чем ты будешь заниматься:

  • Готовить документы с клиентами по шаблонам: доп. соглашения, приложения, счета на оплату, УПД, акты и т.д.;
  • Координировать согласования клиентских документов между отделом реализации и командой юристов;
  • Проводить сверки с клиентами по закрытию за отчетный период (запрос акта сверки у бухгалтерии, согласование и подписание с клиентом);
  • Контролировать сроки получения оплат от клиентов, сообщать менеджрам о задоженности и координировать процесс погашения долга клиентом;
  • Контролировать получение закрывающих документов с подписью клиента (актов/УПД/ДС/приложений);
  • Контролировать сроки и процесс подписания, отправки и получения документов через курьерские службы;
  • Работать с архивом документов;
  • Помогать с подключением удаленных коллег к ЭЦП из офиса.


Будет круто, если ты:

  • Умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию;
  • Ответственный, внимательный и структурный;
  • Базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.);
  • Понимаешь специфику работы рекламы у блогеров;
  • Имеешь опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах — это будет преимуществом.


Мы предлагаем:

  • Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;
  • Понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;
  • Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;
  • Проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами;
  • Комфортный диджитальный пет-френдли офис на Тульской;
  • Балльную систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, компенсация спорта и др.;
  • Корпоративные тусовки каждый месяц.


Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас :)


Адрес: Россия, Москва, Холодильный переулок, 3к1с3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 60 000 ₽
Мы уверены: хорошего менеджера можно вырастить. ... продаж. 🎓 Обучение с нуля и поддержка наставника. 📈 Возможность быстро вырасти до самостоятельного менеджера ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ООО "СК Машинери"ООО "СК Машинери"
  • Москва
2 дня назад
от 40 000 ₽
Мы ценим сотрудников, поэтому руководителей выращиваем только из наших менеджеров. 4.
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Агентство Медиа-ПрограммыАгентство Медиа-Программы
  • Москва
3 дня назад
Приглашаем в нашу команду Младшего категорийного менеджера Ваши основные задачи: Выгрузка отчетов Работа ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании OSTINOSTIN
  • Москва
7 дней назад
Что предстоит делать: Участие в реализации стратегии развития бренда и категории Beach & Swim Анализ рынка, конкурентной среды, трендов и целевых потребительских сегментов, ассортимента, ценового позиционирования, спроса и предложения конкурентов...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании СпортмастерСпортмастер
  • Москва
6 дней назад
25 714 - 34 285 ₽
... . · Карьера: Рост до старшего менеджера и руководителя отдела продаж. ... На данный момент нам в команду требуется младший менеджер с функционалом курьера.
  • Нестандартный график
  • Без опыта
Логотип компании СмартфудСмартфуд
  • Москва
7 дней назад
LIMÉ-бренд одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году. Наши магазины представлены в России и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. Наш успех заключается в слаженной командной работе, что позволяет бренду создавать востребованный каче...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Бренд одежды, обуви и аксессуаров LIMÉБренд одежды, обуви и аксессуаров LIMÉ
  • Москва
17 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.