Офис-менеджер

ООО «ЛК-Логистика» - активно развивающаяся компания в сфере логистики, сотрудничающая с крупнейшими игроками рынка. Один из наших ключевых партнёров - ООО «Компания «Финансовый Партнер» - лизинговая компания, которая зарекомендовала себя не только на обслуживании малого и среднего бизнеса (лизинговый портфель составляет 7,7 млрд. руб., 01.06.2025 г.), но также известна своей высокой клиентоориентированностью.

Работа с таким Партнёром открывает возможности для профессионального роста и участия в масштабных проектах. Именно поэтому для совместной работы мы ищем Офис-менеджера, который станет важным звеном в команде!

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной, но при этом развивающейся компании, с опытом на рынке более 15 лет.

- Стабильные и прозрачные условия работы.

- Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая конкурентная заработанная плата, от 110 000 руб., на руки.

- Офис бизнес-класса в центре города, ул. Саввинская набережная дом 15, БЦ "Японский дом"

- Комфортные условия труда, современный офис, на 1-м этаже столовая.

- Профессиональный коллектив и поддержка опытных коллег.

- Возможности для профессионального роста и участия в интересных проектах.

Чем предстоит заниматься:

- Организация офисной работы: контроль документооборота (электронного и бумажного), работа с архивами, подготовка договоров.

- Взаимодействие с курьерскими службами, контроль корреспонденции и логистики документов.

- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, контроль за оргтехникой, решение бытовых вопросов.

- Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей почты.

- Поддержка сотрудников и помощь в административных вопросах.

- Подготовка внутренних отчетов, ведение баз данных.

- Организация встреч и мероприятий (при необходимости).

Уделяем особое внимание корпоративной культуре, именно поэтому ждём от вас:

- гибкость в коммуникации - понимание, когда нужен формальный тон, а когда уместна более дружелюбная манера;

- тактичность и дипломатичность при решении рабочих вопросов;

- умение выстраивать комфортную рабочую атмосферу;

- опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.

- внимательность к деталям, грамотная работа с документами (Word, Excel).

- организаторские способности и умение решать задачи оперативно.

- коммуникабельность, деликатность (когда это необходимо) и готовность быть лицом компании для клиентов и партнеров