Личный помощник руководителя/Личный ассистент

Мы — Аспро, IT-компания, создающая онлайн-инструменты для управления и автоматизации бизнеса. Сейчас ищем надежного, энергичного помощника, который возьмет на себя организацию личных задач и бытовых вопросов руководителя.
Ваша главная цель — освободить время руководителя, взяв под контроль повседневные дела.

Обязанности:

• Управление списком личных поручений, календарём и напоминаниями;
• Организация и контроль бытовых процессов (уборка, сервис, доставка, ремонт);
• Работа с подрядчиками (поиск, коммуникация, контроль качества и сроков);
• Заказ и доставка продуктов, подарков, нужных вещей;
• Поиск и структурирование информации по личным вопросам (техника, услуги, маршруты и т.п.);
• Организация личных поездок (билеты, отели, логистика);
• Ведение базы знаний;
• Подготовка простых ежемесячных отчетов;
• Выполнение других текущих личных поручений.

Что мы ожидаем:

• Опыт в роли личного или административного ассистента — будет плюсом, но не обязателен;
• Умение находить, сравнивать и анализировать информацию;
• Уверенное владение Google Docs, Microsoft Office, Telegram, Notion;
• Понимание основ тайм-менеджмента и календарного планирования;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Английский язык — на уровне не ниже Intermediate (B1);
• Высокая исполнительность, аккуратность и внимание к деталям;
• Способность брать ответственность и доводить дела до конца.

Мы предлагаем:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (офис, 9:30–18:00);
• Комфортный офис на северо-западе Челябинск, БЦ «Гранд Вера»;
• Возможность развиваться в роли, постепенно подключаясь к более широкому кругу задач;
• Доброжелательная и уважительная атмосфера, в которой ценится человеческий подход и самостоятельность.

Если вы умеете организовывать процессы, заботиться о деталях и хотите стать правой рукой человека, которому важно качество жизни и порядок в делах — смело откликайтесь, будем очень рады познакомиться :)