Бизнес ассистент собственника (CEO)

Наш партнер, группа компаний Mycelium Group, открывает вакансию Бизнес ассистента собственника.
Компания Mycelium Group создает уникальные продукты в премиум сегменте архитектурных и дизайнерских решений.
Наш продукт под брендом Invisiline получил международную премию RED DOT DESIGN и имеет множество патентов. За 7 лет компания завоевала признание архитекторов, дизайнеров и инженеров, наработав более 4000 активных клиентов, включая лидеров строительного рынка.
Мы запустили новое производство в стенах исторической фабрики 1865 года, бережно взяв цех в реконструкцию, мы вдохнули в пространство новую жизнь. Мы много времени уделяем проектированию технологий и хотим прийти к новым стандартам качества и развивать бережливое производство по европейским стандартам.

МЫ ИЩЕМ БИЗНЕС АССИСТЕНТА ДЛЯ СОБСТВЕННИКА ГРУППЫ КОМПАНИЙ (120 ЧЕЛОВЕК), КОТОРЫЙ ВОЗЬМЕТ НА СЕБЯ КАК БЛОК ЛИЧНЫМ ЗАДАЧ, ТАК И СТАНЕТ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ И БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ЗА ВСЕ БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ И ЗАДАЧИ В КОМПАНИИ.

Обязанности:

• Полное сопровождение собственника компании: управление календарём, организация встреч, деловых поездок, выполнение срочных поручений.

• Построение эффективной коммуникации между руководителем и ключевыми департаментами

• Разработка системы аналитики задач (мы используем трекер YouGile, но хотим пойти дальге-сделать дэшборды и отслеживать эффективность сотрудников)

• Административная поддержка: ведение планировщика задач, контроль их исполнения, сбор аналитики и статистики, поиск информации, ведение календаря, выполнение мелких поручений
• Аудиты: проведение проверок документов (например, аудит документов нового ООО), взаимодействие с финансовыми аудиторами
• Личные задачи: трэвел-саппорт (бронирование билетов, поиск туров, гидов и т.д.), курирование личных мероприятий, поиск специалистов/исполнителей для личных задач (детский психолог, тюнинг авто и др.)
• Проекты по экологии: организация экологических инициатив в офисе или школе, участие в масштабных проектах (например, очистка реки Сетунь или публичные акции)
• Патенты: ведение базы данных патентов, контроль уплаты пошлин, коммуникация с патентными поверенными и юристами

Требования:

• УМЕНИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ РАБОТЫ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО
• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или смежных областях)
• Опыт работы бизнес-ассистентом или административным помощником не менее 2 лет
• Уверенное владение английским языком (не ниже уровня Intermediate), хорошее знание деловой переписки
• Отличные организаторские навыки, ответственность и внимательность к деталям
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) и современными средствами коммуникации
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать конфиденциальность
• Проактивность, инициативность и стрессоустойчивость

Желательные качества:

• Гибкость и адаптивность к новым задачам
• Навыки тайм-менеджмента
• Интерес к экологическим инициативам и личностному развития
  
  Что мы предлагаем:
• классный современный офис по адресу Сколковское шоссе 31 с4 в в модном лофте
• своевременная и белая заработная плата
• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы
• очень интересные проекты, возможность карьерного роста (в дальнейшем у вас будет команда из нескольких ассистентов в подчинении)
• крышесносные корпоративы (Мурманск, Дагестан, Камчатка)
• полную открытость, прозрачность и возможность влиять на результат
• возможен гибрид после испытательного срока