Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией генерального директора

Осуществляет регистрационный учет документов:- приказы генерального директора по основной деятельности и исходящую, входящую корреспонденцию.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Составляет письма, запросы и иные документы, по поручению генерального директора Учреждения и его заместителя.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Участвует в разработке номенклатуры дел Учреждения.

В части обеспечения архивирования документов: проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.