Офис-менеджер

• 1.Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (почта РФ/электронная почта), приказы, распоряжения);

  2.Подготовка, проверка договоров, приложений, доп соглашений с клиентами;

  3. Ведение реестров договоров;

  3.Составление и регистрация сопроводительных писем к направляемой почтовой корреспонденции;

  4. Взаимодействия с капитанами судов;

  5. Ежедневное информирование о местонахождения судов;.

  6. Прием и распределение телефонных звонков;

  7. Формирование заявок на обеспечение жизнедеятельности компании;

  8.Уверенное знание ПК, MS Office;

  9.Составление отчетов и прочих официальных документов по запросу руководства

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенное знание Microsoft Office.
• Навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• ​​Заработная плата без задержек (выплаты 2 раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00. Форма найма: трудовой договор.
• Уютный офис в БЦ « Green Park», дружелюбный коллектив