Специалист по документообороту склада

Специалист по документообороту склада

Обязанности

• Перенос документов из ЭДО в 1С, сверка с фактической приёмкой/отгрузкой, сканирование и архивирование бумажных версий
• Оформление заявок в транспортные компании, контроль статусов доставки, работа с ТТН
• Взаимодействие с заказчиками по документам: оформление и выгрузка исходящих документов в ЭДО, ответы на вопросы по документам отгрузки
• Взаимодействие с поставщиками по расхождениям: недостачи, пересортица, брак, оформление возвратов поставщику
• Оформление возвратов от заказчиков
• Документальное сопровождение ремонтов, проходящих через склад: приём в ремонт, передача в сервис, возврат из ремонта — акты, накладные, гарантийные документы
• Взаимодействие с отделом продаж — сверка заказов, статусов отгрузок, оперативные вопросы по документам под конкретные заказы
• Взаимодействие с бухгалтерией компании по документам и заказам — сверки, закрывающие документы, устранение расхождений
• Взаимодействие с отделом закупок — по документам на поступающий товар, срокам поставок, расхождениям с заказанным
• Подготовка отчётов по документообороту для начальника склада
• На время отпуска/отсутствия начальника склада — старшая на складе номинально (точка контакта для руководства, кладовщики работают самостоятельно)

Требования

• Опыт работы с первичной документацией — понимание, что есть что (накладная, УПД, счёт-фактура, акт сверки, акт возврата), минимум профильные курсы, если нет прямого опыта
• Опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) от 1 года
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и т.п.)
• Способность вести несколько параллельных потоков документов и коммуникаций одновременно (заказчики, поставщики, ТК, ремонты, продажи, бухгалтерия, закупки), не теряя ничего
• Внимательность, усидчивость, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами

Будет плюсом

• Опыт работы на складе или в логистике
• Опыт документального сопровождения ремонтов/гарантийных случаев