Координатор отдела проектных продаж

Обязанности:

• Осуществление поддержки по согласованию и подписанию документов (контракты, дополнительные соглашения, акты и прочие документы);
• Создание запросов в 1С и Конфигуратор для подготовки новых контрактов/спецификаций/счетов;
• Отслеживание процессов согласования документа оборота, процесса производства, помощь в ускорении;
• Отправка подписанных документов клиентам и их обратное получение; - Передача подписанных документов в отдел бухгалтерия;
• Заполнение запросов на согласование и подписание спецификаций/квотаций специальных цен при наличии полной информации от Менеджера Проектных Продаж;
• Подготовка документов для оформления рекламаций;
• Оформление и отправка заказа для отгрузки образцов со склада - подготовка и подписание документов на учет образцов;
• Помощь команде Отдела Продаж по вопросам: участия и поездок на встречи с партнерами;
• Помощь в оптимизации необходимых бизнес-процессов, сбор и анализ соответствующей информации;
• Выполнение иных задач, обусловленных бизнес необходимостью, исходящие от непосредственного руководителя;

Требования:

• Образование техническое высшее/неоконченное (последний курс).
• Желателен опыт работы от 1 года помощником, ассистентом в продажах (в светотехнических компаниях как преимущество).
• Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется.
• Желательно знание программ AutoCAD, Dialux.
• Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, ориентированность на результат.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Технический склад ума (желательно).

• Место работы: офис в шаговой доступности от м. Белорусская.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00(выходные суббота/воскресенье).
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Заработная плата: оклад +премиальная часть (обсуждается на собеседовании).