Офис-менеджер

Что мы предлагаем

Адрес рабочего места: Большая Марфинская 1 к.2, комфортный офис со всеми удобствами.

График 5/2 без переработок

Обязанности:

- Закупка расходных материалов для жизнедеятельности офиса, слежение за их состоянием и количеством, контроль курьерской службы;

- Заключение договоров на нужды офиса (интернет, обслуживание орг. техники, мобильная связь и т.д.);

- Контроль за порядком в офисе и соблюдением работниками офиса установленного распорядка и правил;

- Контроль за денежными средствами посредством проведения инвентаризации оборудования и материалов, ведения бюджета расходов;

- Отправка и прием документов. Ведение офисного документооборота;

- Подготовка отчетности, предоставление необходимой информации руководителю, сбор отчетов по отделам, ведение протоколов совещаний;

- Ведение деловой переписки и переговоров, соблюдая нормы делового этикета;

- Создание и внедрение корпоративной культуры;

- Выполнение прочих поручений руководителей.

- Контроль за первичной документацией (акты,счета фактуры)

Какие компетенции нам нужны

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года с первыми лицами компании
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Презентабельный внешний вид
• Аналитический склад ума, исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность, многозадачность, энергичность