Помощник/ассистент руководителя

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
• оформлять командировочные документы;
• применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• не разглашать конфиденциальную информацию;
• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
• работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• делать устный и письменный перевод с английского языка;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.

Требования:

Помощник руководителя должен знать:

• основы административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
• правила и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
• функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
• методы постановки целей;
• правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
• правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
• основы написания речей и докладов руководителя;
  
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• порядок подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• правила организации приема посетителей руководителя;
• правила поддержания и развития межличностных отношений;
• психологию делового общения, основы конфликтологии;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Пищевое производство