Бизнес ассистент

Удалённый ассистент руководителя.

Ищу активного энтузиаста(тку), который на любую задачу говорит - да, сделаем/решим/разберемся. С полным вовлечением в задачу и проект.

Ты знаешь как работать в excel и можешь найти любую информацию в интернете.

Требования:

• Найти, собрать, проанализировать информацию под любой запрос, а для этого хорошо ориентироваться в интернете, уметь формулировать свои мысли кратко и по существу.
• Структурировать работу руководителя, любить работать с большим массивом информации и обрабатывать его.
• Курировать подрядчиков, проверять выполнение поставленных задач вести протоколы встреч в формате видео конференций.
• Заключать документы на английском языке ( заполнять информацию в договорах).
• Оплачивать счета и вести учет.
• Анализировать конкурентов и подготовка предложений по результатам.
• Уметь находиться подрядчиков, маркетологов, видеоографов, рилсмейкеров, дизайнеров.
• Контролировать выполнение сроков по различным проектам.
• Оформлять презентации, таблицы.
• Вести календарь.
• Умение вести переговоры на английском.
• Размещать объявления, отвечать на звонки, рассылать сообщения в мессенджерах.
• Ведение отчетности по ключевым показателям.
• Покупка билетов на транспорт, мероприятия, бронировать гостиницы, путевки.
• Умение общаться с консьерж службами.

Обязанности:

• Я жду энергичного специалиста с опытом удаленной работы не менее 0,5 года.
• Самостоятельного, организованного, задающего вопросы руководителю только с том случае, когда исчерпал все ресурсы самостоятельного поиска информации.
• Знающего современные технологии и умеющего использовать в работе онлайн календари, таблицы, облачные хранилища, программу Zoom и т.д.

Условия:

• Удаленная работа вместе с предпринимателем, с которым Вы сможете научиться много новому.
• Пн - пт - быть на связи с 10:00 до 20.00 (мск), плавающий график.
• Оперативное реагирование на запросы.
• Занятость - почти полный рабочий день (обсуждаемо) .
• Испытательный срок - 2 недели.
• Зарплата от 45 000 руб до 65 000 руб в зависимости от испытательного срока и как друг другу понравимся + бонусы 10 000/20 000 Руб.
• В будущем есть возможность переезда в Дубай с оформлением ID.