Бизнес-ассистент руководителя

Компания:

Мы — Школьная Лига, надёжный партнёр образовательных учреждений по всей России. С 2007 года поставляем современное оборудование в школы, вузы и детские сады: от интерактивных панелей до цифровых лабораторий. Мы верим, что качественная учебная среда помогает раскрыть потенциал каждого ребёнка — и делаем всё, чтобы это стало возможным.

- Работаем с клиентами более чем в 50 регионах

- Тысячи успешно реализованных проектов

- Собственный опыт, команда и инфраструктура

- Наши офисы работают в Екатеринбурге, и сейчас мы открываем новый офис в Москве, формируя амбициозную команду с нуля.

Тип работы: Полный день

Бизнес-ассистент руководителя с перспективой роста до Руководителя проектов

О руководителе: Частный собственник бизнеса с портфелем проектов в образовании, строительстве, IT. Ценю инициативность, проактивность и безупречную организацию процессов.

✨ Чем предстоит заниматься:
I. Личная и деловая поддержка собственника:

- Полное управление графиком: планирование встреч, переговоров, поездок (включая travel-логистику)

- Жесткий контроль исполнения поручений: постановка задач команде, мониторинг дедлайнов

Организация личных дел:

- Управление финансами/расходами семьи

- Координация медицинских, юридических, бытовых вопросов

- Организация мероприятий, закупок, подарков

II. Управление бизнес-процессами:

- Описание, внедрение и контроль исполнения регламентов

- Операционное управление проектами: от запуска до сдачи результатов

- Финансовый контроль: ведение ДДС, расчет з/п команды, выплаты подрядчикам

- Документооборот: подготовка договоров/актов, ТЗ для юристов, работа со счетами

III. Работа с командой (25+ человек):

- Адаптация, наставничество и обучение новых сотрудников

- Постановка задач, мониторинг KPI, разрешение конфликтов

- Контроль соблюдения бизнес-этики и стандартов качества

- Формирование позитивной рабочей атмосферы

IV. Взаимодействие с клиентами и партнерами:

- Выстраивание долгосрочных отношений (включая VIP-клиентов)

- Проведение переговоров, заключение договоров, пролонгация сотрудничества

- Представление компании на нетворкингах и отраслевых мероприятиях

V. Аналитика и оптимизация:

- Выявление узких мест в процессах и их устранение

- Формирование отчетов по проектам и финансовым показателям

-Работа в CRM (Bitrix24, AMO CRM) и BI-инструментах

Кого ищем:
Опыт от 3 лет на позиции: Бизнес-ассистент, Руководитель проектов

Навыки:
→ Железная организация времени и процессов
→ Уверенный финансовый учет (ДДС, платежи)
→ Глубокое знание Excel/Google Таблиц (формулы, сводные, графики)
→ Работа с договорами и юридической документацией
→ Практика в CRM (Bitrix24)
→ Навыки копирайтинга и визуального контента (ИИ-инструменты)

Личные качества:
→ Проактивность и умение предугадывать задачи
→ Безупречная опрятность и деловой этикет
→ Стрессоустойчивость в режиме многозадачности
→ Дипломатичность в общении с VIP-клиентами
→ Готовность решать нестандартные задачи

Что предлагаем:
Зарплата: от 120 000 ₽ (обсуждается по результатам собеседования)

Гибкий график (согласовывается с руководителем)

Возможность роста до Руководителя проектов с расширением полномочий

Работа в динамичной среде с прямым доступом к собственнику бизнеса

Оформление по ТК РФ, соцпакет