Координатор отдела

Обработка и распределение входящих заявок от клиентов и оперативное реагирование на их запросы;

Помощь менеджерам в подготовке документов (договоры, коммерческие предложения, счета, закрывающие документы и т.д.);

Заполнение карточек клиента в CRM Битрикс24, поддержание актуальной информации о клиенте в системе;

Отслеживание поступления денежных средств;

Документооборота с клиентами (отправка, подписание, возврат документов).

Ведение отчетности отдела продаж.

Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими отделами компании по рабочим вопросам, возникающим в ходе выполнения обязанностей.

Ведение отчетности о статусе работ на объектах строительства, подготовка справок для руководства;

Ведение ежедневного табеля выхода сотрудников;

Ведение договоров с подрядчиками (составление, подписание контроль счетов);

Подготовка отчетности по времени выполнения заданий монтажниками в информационных системах;

Контроль качества ведения задач в информационных системах сотрудниками отдела;

Составление писем Заказчикам на допуски сотрудников на объект, предоставление списков.