Ассистент руководителя / офис менеджер

Доход указан на испытательный срок!

Открыта вакансия: Ассистент руководителя / Менеджер по подбору персонала.

Ключевые задачи:

Работа с откликами на вакансии (Горячие звонки):

- Проведение горячих звонков кандидатам, откликнувшимся на наши вакансии – это основная и приоритетная задача.

- Первичное собеседование, уточнение информации, приглашение на интервью, поддержание коммуникации с кандидатами.

- Активный поиск кандидатов по открытым вакансиям (холодные звонки/поиск в базах) по необходимости.

Административная и организационная поддержка руководителя:

- Выполнение поручений руководителя: заказ билетов, бронирование жилья, поиск специалистов, заключение договоров.

- Организация документооборота: сканирование, оформление, подготовка к подписанию договоров.

- Ведение табелей учета рабочего времени.

- Контроль исполнения поручений и сроков.

- Решение срочных оперативных вопросов.

Логистика и обеспечение сотрудников:

- Организация отправки сотрудников на объекты и с объектов (транспорт, билеты).

- Заказ билетов и бронирование жилья для сотрудников и руководителя.

- Контроль оплаты проживания (взаимодействие с бухгалтерией).

- Организация закупки и выдачи спецодежды для сотрудников (снятие размеров при приеме на работу).

Взаимодействие и координация:

- Плотное взаимодействие с сотрудниками компании.

- Взаимодействие с полевыми бригадами на объектах.

Обязательные требования:

- Опыт проведения телефонных интервью/горячих звонков (обязательно по откликам на вакансии).

- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и исполнительности.

- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь.

Внимательность к деталям.

- Опыт работы с документами (договоры, табели).

- Готовность к полному рабочему дню (5/2) с 8:00 до 17:00.

Приветствуется:

- Опыт работы на схожей позиции (офис-менеджер, ассистент руководителя, рекрутер, менеджер по персоналу).

- Знание основ делопроизводства и кадрового документооборота.

- Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер).

- Базовый опыт в подборе персонала (собеседования, работа с базами резюме).

Мы предлагаем:

- Стабильную работу в дружном коллективе.

- Официальное трудоустройство.

Ключевые качества для успеха:

Проактивность и инициативность.

Стрессоустойчивость. Дисциплинированность и пунктуальность.

Умение работать самостоятельно и в команде.

Доброжелательность и позитивный настрой в общении с кандидатами.

Готовы рассмотреть ответственных и коммуникабельных кандидатов, готовых взять на себя широкий круг задач и стать надежной опорой руководителю и компании!